Informativa sul trattamento dei dati personali
Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 679/2016 in materia di protezione dei dati personali [GDPR])
In conformità con i requisiti posti dal Regolamento Generale in materia di protezione dei dati personali il Titolare del trattamento fornisce all’interessato le seguenti informazioni in relazione ai trattamenti di dati personali effettuati.
| TITOLARE DEL TRATTAMENTO | |
| Titolare | CORPO VOLONTARI PUBBLICA ASSISTENZA CITTA’ DI CREMONA ODV |
| Indirizzo | Via Mantova 8 – 26100 CREMONA (CR) |
| PIVA / CF | 00681720199 |
| Contatti | |
| Legale rappresentante | SIMONE DI DIO |
| Referente privacy | DPO/RPD (Responsabile Protezione Dati) (dpo@kruzer.it) |
| Responsabile della protezione dei dati | SPANO DANIELE UMBERTO Codice fiscale: SPNDLM66D27F205G |
| Contitolari del trattamento |
· Nessun contitolare presente
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| Se intende richiedere ulteriori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali o per l’eventuale esercizio dei Suoi diritti, potrà rivolgersi per iscritto direttamente al Referente privacy sopra indicato. | |
| CATEGORIE DEGLI INTERESSATI | |
| Lista delle categorie degli interessati | Candidati all’instaurazione di un rapporto di lavoro, Fornitori, Utenti, Dipendenti, collaboratori, visitatori, persone che hanno accesso ai locali aziendali, Volontari e tirocinanti, retribuiti o non retribuiti, Azionisti o persone con funzione di amministrazione, direzione, vigilanza, controllo o rappresentanza, Ex dipendenti, ex collaboratori o persone che non ricoprono più una delle posizioni indicate in precedenza, Soggetti in fase di selezione, di prova o il cui rapporto giuridico con l’ente non sia ancora iniziato, Stakeholders dell’impresa |
| TRATTAMENTO EFFETTUATO | |
| Whistleblowing – Gestione delle segnalazioni | |
| Descrizione | Trattamento dati per finalità di gestione delle segnalazioni effettuate mediante il canale di segnalazione interno previsto dal Decreto legislativo 10 marzo 2023 n. 24, recante “Attuazione della direttiva (UE) 2019/1937 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2019, riguardante la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell’Unione e recante disposizioni riguardanti la protezione delle persone che segnalano violazioni delle disposizioni normative nazionali”. |
| ORIGINE, FINALITA’, BASE GIURIDICA E NATURA DEI DATI TRATTATI | |
| Origine | Dati raccolti presso l’interessato. |
| Finalità | 1. Gestione delle segnalazioni (D.Lgs. 24/2023) – Il trattamento è finalizzato alla ricezione, analisi, istruttoria e gestione delle segnalazioni e di eventuali azioni conseguenti, ed in particolare all’accertamento dei fatti segnalati e all’adozione di eventuali provvedimenti, secondo quanto previsto dal D.Lgs. 24/2023.2. Rivelazione dell’identità del segnalante e conservazione ai fini di documentazione – Il consenso si acquisisce al momento della segnalazione. Il segnalante può restare anonimo nel proseguo del procedimento, salvo esigenze di pubblica sicurezza o altre esigenze che richiedono comunicazione tempestiva e consenso |
| Base giuridica | Per le finalità 1:Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamentoPer le finalità 2:Consenso dell’Interessato |
| Dati personali trattati | Azienda di provenienza, Dati audio/foto/video, Dati di contatto e comunicazione, Dati inerenti il rapporto di lavoro, Dati inerenti situazioni giudiziarie civili, amministrative, tributarie, Dati personali che il segnalante fornisce per rappresentare i fatti descritti nella segnalazione, Dati relativi alla famiglia o a situazioni personali, Dati relativi alle immagini raccolti e trattati mediante sistemi di videosorveglianza , Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale[Dati personali della persona segnalante in caso di segnalazioni effettuate in forma non anonima mediante i canali di segnalazione dedicati e/o riferiti alla(e) persona(e) coinvolta(e) nella segnalazione.] |
| I dati “particolari” (dati sensibili) sono quelli definiti dagli artt. 9 e 10 del Regolamento 2016/679/UE (“GDPR”). Tali dati sono trattati, nel rispetto di quanto indicato dal GDPR nonché alla luce delle Autorizzazioni Generali emanate dall’Autorità garante per la protezione dei dati personali. | |
| Dati particolari trattati | 1. Dati giudiziari diversi da condanne penali e reati : Dati che la persona segnalante ha inteso fornire per rappresentare i fatti descritti nella segnalazione.2. Dati particolari, in genere, indispensabili all’erogazione del servizio : Dati, anche di terze persone, relative fatti, oggetto di segnalazione di irregolarità.3. Dati personali relativi a condanne penali e reati (art. 10 GDPR) : Dati che la persona segnalante ha inteso fornire per rappresentare i fatti descritti nella segnalazione |
| Base giuridica art. 9 | Per i dati particolari 1, 3:[Art. 9 par. 2 lett. e] Dati resi manifestamente pubblici dall’interessatoPer i dati particolari 2:[Art. 9 par. 2 lett. a] Consenso esplicito al trattamento |
| DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI | |
| Categorie di destinatari | È prevista la comunicazione dei Suoi dati personali, effettuate sulle basi giuridiche previste dall’art.6 del Regolamento 2016/679/UE, verso i seguenti soggetti terzi: |
| Autorità giudiziaria, Responsabili esterni: Consulenti esterni e Terze Parti con funzioni tecniche (ad esempio, il provider del Canale di Segnalazione), che agiscono in qualità di Responsabili/Sub-Responsabili del trattamento e hanno sottoscritto un apposito contratto che disciplina puntualmente i trattamenti loro affidati e gli obblighi in materia di protezione dei dati e sicurezza del trattamento ai sensi dell’art. 28, comma 3 del Regolamento., ANAC (Autorità Nazionale Anticorruzione), Autorità Pubbliche, Organismo di Vigilanza ai sensi del D.Lgs.231/01, Soggetti che, all’interno della struttura del Titolare, sono competenti a ricevere o a dare seguito alle attività di analisi, istruttoria e gestione delle segnalazioni e di eventuali azioni conseguenti | |
| Tali enti, organismi, società e professionisti agiscono come Responsabili del trattamento nominati da CORPO VOLONTARI PUBBLICA ASSISTENZA CITTA’ DI CREMONA ODV ovvero sono essi stessi Titolari del trattamento dei dati personali loro trasmessi. | |
| I Suoi dati personali, ovvero i dati personali di terzi nella sua titolarità, potranno altresì essere comunicati a società esterne, individuate di volta in volta, cui CORPO VOLONTARI PUBBLICA ASSISTENZA CITTA’ DI CREMONA ODV affidi l’esecuzione di obblighi derivanti dall’incarico ricevuto alle quali saranno trasmessi i soli dati necessari alle attività loro richieste. Tutti i dipendenti, consulenti, interinali e/o ogni altra “persona fisica” che, autorizzati al trattamento, svolgono la propria attività sulla base delle istruzioni ricevute da CORPO VOLONTARI PUBBLICA ASSISTENZA CITTA’ DI CREMONA ODV, ai sensi dell’art. art. 29 del GDPR, sono designati “Incaricati del trattamento” (nel seguito anche “Incaricati”). Agli Incaricati o ai Responsabili, eventualmente designati, CORPO VOLONTARI PUBBLICA ASSISTENZA CITTA’ DI CREMONA ODV impartisce adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione ed al rispetto delle misure di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati. Proprio in riferimento agli aspetti di protezione dei dati personali Lei è invitato, ai sensi dell’art. 33 del GDPR a segnalare a CORPO VOLONTARI PUBBLICA ASSISTENZA CITTA’ DI CREMONA ODV eventuali circostanze o eventi dai quali possa discendere una potenziale “violazione dei dati personali (data breach)” al fine di consentire una immediata valutazione e l’adozione di eventuali azioni volte a contrastare tale evento inviando una comunicazione a CORPO VOLONTARI PUBBLICA ASSISTENZA CITTA’ DI CREMONA ODV ai recapiti sopra indicati.
Resta fermo l’obbligo di CORPO VOLONTARI PUBBLICA ASSISTENZA CITTA’ DI CREMONA ODV di comunicare i dati ad Autorità Pubbliche su specifica richiesta. |
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| TRASFERIMENTO ALL’ESTERO | |
| Trasferimenti verso paesi esteri (extra UE) o verso organizzazioni internazionali |
· Nessun trasferimento a paesi esteri o verso organizzazioni internazionali
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| Il trasferimento all’estero dei Suoi dati personali può avvenire qualora risulti necessario per la gestione dell’incarico ricevuto. Per il trattamento delle informazioni e dei dati che saranno eventualmente comunicati a questi soggetti saranno richiesti gli equivalenti livelli di protezione adottati per il trattamento dei dati personali dei propri dipendenti. In ogni caso saranno comunicati i soli dati necessari al perseguimento degli scopi previsti e saranno applicati gli strumenti normativi previsti dal Capo V del GDPR. | |
| MODALITA’, LOGICHE DEL TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE | |
| Durata del trattamento | Come previsto dall’art. 14, d.lgs. n. 24/2023, i dati personali sono trattati e conservati per il tempo necessario alla trattazione della segnalazione e comunque non oltre cinque anni a decorrere dalla data della comunicazione dell’esito finale della procedura di segnalazione. |
| I Suoi dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità sopra indicate nel rispetto dei principi e delle prescrizioni di cui all’art. 5 c 1 del GDPR.
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza. |
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| NATURA DEL CONFERIMENTO | |
| Il trattamento dei dati personali sarà svolto per le seguenti finalità: | |
| Finalità che non necessitano di consenso | – Gestione delle segnalazioni (D.Lgs. 24/2023) – Il trattamento è finalizzato alla ricezione, analisi, istruttoria e gestione delle segnalazioni e di eventuali azioni conseguenti, ed in particolare all’accertamento dei fatti segnalati e all’adozione di eventuali provvedimenti, secondo quanto previsto dal D.Lgs. 24/2023 |
| Finalità che necessitano di consenso | – Rivelazione dell’identità del segnalante e conservazione ai fini di documentazione – Il consenso si acquisisce al momento della segnalazione. Il segnalante può restare anonimo nel proseguo del procedimento, salvo esigenze di pubblica sicurezza o altre esigenze che richiedono comunicazione tempestiva e consenso |
| Solo previo Suo esplicito consenso da manifestarsi in calce alla presente informativa, i dati, le cui finalità necessitano di consenso, saranno trattati. Il conferimento dei dati è comunque facoltativo e non comporterà pregiudizio in relazione al rapporto contrattuale in essere con il Titolare del trattamento | |
| Per i dati raccolti ed utilizzati per esigenze riconducibili all’esecuzione di attività inerenti al rapporto contrattuale e l’osservanza degli obblighi di legge indicati non è richiesto il Suo consenso. La mancata comunicazione dei dati personali di cui sopra comporterà l’impossibilità di dare seguito al rapporto in oggetto. Per i dati raccolti ed utilizzati per il legittimo interesse del Titolare del trattamento non è richiesto il Suo consenso (lett. f, art. 6, del GDPR). La comunicazione dei dati personali di cui sopra è facoltativa ma necessaria all’esecuzione dei servizi offerti dal Titolare. L’eventuale rifiuto a comunicare tali dati comporterà l’impossibilità di fornire in tutto o in parte i servizi richiesti. | |
| DIRITTI DEGLI INTERESSATI
(Artt. da 15 a 22 del GDPR) |
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| Diritto di accesso | L’interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR di richiedere al titolare l’accesso ai propri dati personali. |
| Diritto di rettifica | L’interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR di richiedere al titolare la rettifica dei propri dati personali. |
| Diritto di cancellazione | L’interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR di richiedere al titolare la cancellazione dei propri dati personali. |
| Diritto di limitazione | L’interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR di richiedere al titolare la limitazione dei dati che lo riguardano. |
| Diritto di opposizione | L’interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR di opporsi al loro trattamento. |
| Diritto di portabilità | L’interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR di esercitare il proprio diritto alla portabilità dei dati. |
| Diritto di revoca | L’interessato ha diritto, secondo quanto previsto dagli artt. da 15 a 22 del GDPR di esercitare il proprio diritto alla revoca del consenso. |
| Diritto di reclamo | L’interessato ha diritto, secondo quanto previsto dall’art. 77 del GDPR di esercitare il proprio diritto di porre reclamo dinanzi all’autorità di controllo. |
| PROCESSO AUTOMATIZZATO | |
| Esiste un processo automatizzato? | NO |
| Processi automatizzati o metodi di profilazione | – |
| Base legale | – |
Il Titolare si riserva il diritto di apportare alla presente informativa sul trattamento dei dati personali tutte le modifiche ritenute opportune o rese obbligatorie dalle norme vigenti, a propria esclusiva discrezione ed in qualunque momento. In tali occasioni gli utenti saranno opportunamente informati delle modifiche intervenute.
Il Titolare del trattamento
CORPO VOLONTARI PUBBLICA ASSISTENZA CITTA’ DI CREMONA ODV
27/08/2026